Die Software Quovia erklärt | Features um die Gelangensbestätigung

PECUVIA – Das Tool für modernes Rechnungsmanagement

Automatisieren und optimieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow

Die Lösung für modernes Rechnungsmanagement

PECUVIA ist das innovative Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihren Rechnungsprozess zu optimieren, die Prozesssicherheit zu erhöhen und die Effizienz durch Automatisierung zu steigern. Mit integrierter E-Rechnung-Technologie und einem umfassenden Feature-Set ermöglicht es eine rechtlich sichere und zuverlässige Rechnungsabwicklung.

Vorteile und Funktionen

Sicherheit durch Fraud Prevention

Schützen Sie Ihre Finanzen vor betrügerischen Aktivitäten. PECUVIA überprüft automatisch, ob die sichtbare PDF-Rechnung mit der rechtlich bindenden XML-Ebene übereinstimmt.

Verhindert Manipulationen an sichtbaren Rechnungsdokumenten
Warnmeldungen bei Fehlern oder Ungereimtheiten zwischen PDF und XML
Überprüfung von Herkunftsland, Blacklist-Unternehmen, und Validierung der VAT-Nummer

Cashflow Management

Optimieren Sie Ihre Liquiditätsplanung durch präzise Prognosen und Analysen. PECUVIA bietet Ihnen Einblicke in das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden und hilft Ihnen, Ihren Cashflow stabil zu halten.

Prognosen auf Basis von Rechnungseingang, -ausgang und Kontostand
Detaillierte Analyse des Zahlungsverhaltens
Historische Trends und Branchenvergleiche für bessere Liquiditätssteuerung

Freigabeprozess und Transparenz

Volle Nachvollziehbarkeit und ein klarer Freigabeprozess für mehr Sicherheit. Definieren Sie, wer Rechnungen genehmigt oder ablehnt und erhöhen Sie die Kontrolle durch automatisierte Prozesse.

Genehmigungsworkflow für Einzelpersonen oder Gruppen
Warnmeldungen bei übergroßen Beträgen oder fehlerhaften Daten
Lückenlose Nachvollziehbarkeit jedes Schritts im Rechnungsprozess

Anwendungsbereiche

Liquiditätsplanung

Erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Finanzen und planen Sie präzise. PECUVIA bietet eine datenbasierte Cashflow-Prognose und detaillierte Einblicke in das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden.

Kundenanalyse

Gewinnen Sie ein besseres Verständnis für Ihre Kunden durch aussagekräftige Analysen. PECUVIA unterstützt Sie bei der Bewertung von Herkunft, Zahlungsfrequenz und -historie Ihrer Kunden und zeigt Trends über Jahre hinweg.

Genehmigungs- und Controllingprozesse

Optimieren Sie die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im Genehmigungsprozess. Transparente Workflows und präzise Warnmeldungen sichern jeden Schritt der Rechnungsfreigabe ab.